Zakładasz firmę? Od 1 listopada 2026 roku nowe zasady. Przedsiębiorcy muszą wiedzieć o tej zmianie

Od 1 listopada 2026 roku osoby planujące rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej mają zyskać nowy sposób rejestracji firmy. Dzięki aplikacji mObywatel formalności będzie można załatwić bezpośrednio ze smartfona, bez wizyty w urzędzie. Nowa usługa pozwoli nie tylko złożyć wniosek, ale również śledzić jego status i zarządzać wybranymi sprawami przedsiębiorstwa.

Rejestracja firmy od 1 listopada 2026 roku. Co się zmieni?

Założenie własnej firmy ma stać się znacznie prostsze. Ministerstwo Cyfryzacji zapowiedziało uruchomienie nowej funkcji w aplikacji mObywatel, dzięki której przyszli przedsiębiorcy będą mogli przeprowadzić proces rejestracji działalności gospodarczej przez telefon.

Zgodnie z przedstawionymi informacjami od 1 listopada 2026 roku pierwszą działalność gospodarczą będzie można zgłosić drogą elektroniczną. Nowe rozwiązanie ma ograniczyć formalności i umożliwić załatwienie najważniejszych spraw w jednym miejscu.

Podstawą całego procesu pozostanie formularz CEIDG-1, czyli dokument niezbędny do dokonania wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Użytkownik będzie mógł wypełnić wniosek, zatwierdzić go profilem zaufanym i przesłać bezpośrednio do odpowiedniego rejestru.

Jak założyć firmę przez mObywatel? Wiele danych uzupełni się automatycznie

Nowa funkcja o nazwie Firma ma uprościć wypełnianie dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia działalności.

Część informacji zostanie automatycznie pobrana z dostępnych rejestrów państwowych. Dzięki temu przedsiębiorca nie będzie musiał samodzielnie wpisywać wszystkich danych.

Podczas rejestracji konieczne będzie jednak podanie dodatkowych informacji, takich jak:

• Adres prowadzenia działalności gospodarczej.
• Kody PKD, określające rodzaj wykonywanej działalności.
• Właściwy urząd skarbowy.
• Instytucja ubezpieczeniowa.
• Adres do e-Doręczeń, który można będzie utworzyć lub wskazać już istniejący.

Po uzupełnieniu wymaganych pól i podpisaniu dokumentu wniosek trafi bezpośrednio do CEIDG.

mObywatel poinformuje o rejestracji firmy. Powiadomienia przyjdą na telefon

Jednym z udogodnień będzie możliwość monitorowania procesu zakładania działalności bez konieczności odwiedzania dodatkowych stron internetowych.

Po przesłaniu dokumentów aplikacja ma informować przedsiębiorcę o kolejnych etapach rozpatrywania wniosku.

Użytkownik otrzyma powiadomienia między innymi o aktywacji działalności gospodarczej, przyznaniu numerów NIP i REGON oraz uruchomieniu skrzynki do e-Doręczeń, jeśli jej utworzenie zostało uwzględnione we wniosku.

Ważną funkcją będzie także bezpośrednie połączenie usługi Firma z rejestrem CEIDG. Przy każdym uruchomieniu aplikacja ma pobierać aktualne informacje, dzięki czemu przedsiębiorca zobaczy bieżący status swojej działalności.

Zawieszenie i wznowienie działalności przez telefon. To nie koniec możliwości

Nowa usługa nie będzie służyła wyłącznie osobom rozpoczynającym prowadzenie firmy.

mObywatel umożliwi również zarządzanie wybranymi formalnościami dotyczącymi już zarejestrowanej działalności gospodarczej.

Przedsiębiorcy będą mogli między innymi zawiesić wykonywanie działalności lub ją wznowić, wskazując odpowiednią datę. Wniosek zostanie przesłany elektronicznie do CEIDG.

W aplikacji będzie można także sprawdzić informacje o pełnomocnikach i prokurentach przypisanych do przedsiębiorstwa oraz usunąć wybraną osobę z rejestru.

Przewidziano również możliwość pobrania zaświadczenia o wpisie do CEIDG w formacie PDF. Przydatna okaże się funkcja szybkiego kopiowania danych identyfikacyjnych przedsiębiorstwa, takich jak NIP czy REGON.

Kto będzie mógł założyć firmę przez mObywatel?

Nie każdy użytkownik aplikacji skorzysta z nowej możliwości rejestracji działalności.

Według zapowiedzi Ministerstwa Cyfryzacji usługa będzie przeznaczona dla osób spełniających określone warunki.

Z rejestracji skorzystają pełnoletni obywatele Polski, którzy posiadają aktywny profil zaufany oraz dodany do aplikacji mDowód.

Istotne jest również ograniczenie dotyczące wcześniejszej aktywności gospodarczej. Przez mObywatel będzie można zarejestrować wyłącznie pierwszą działalność gospodarczą, pod warunkiem że wniosek o jej założenie nie został wcześniej złożony inną drogą.

Osoby, które prowadziły już firmę, nie będą mogły wykorzystać tej konkretnej funkcji do ponownego zarejestrowania działalności.

Zakładanie firmy przez mObywatel nie załatwi wszystkiego. ZUS i VAT osobno

Chociaż nowe rozwiązanie ma znacząco ograniczyć liczbę formalności, nie oznacza całkowitego wyeliminowania dodatkowych obowiązków.

Zgłoszenia związane z ZUS oraz rejestracją do VAT nadal będą wymagały osobnego załatwienia. Odpowiednie dokumenty będzie można przesłać między innymi za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl.

Dlatego przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić, jakie obowiązki dotyczą konkretnego rodzaju przedsiębiorstwa i które zgłoszenia należy przygotować.

Duża zmiana dla przyszłych przedsiębiorców od listopada 2026 roku

Wprowadzenie usługi Firma do mObywatela to kolejny krok w kierunku cyfryzacji administracji publicznej.

Możliwość rejestracji działalności, sprawdzania jej statusu, pobierania dokumentów oraz zawieszania i wznawiania firmy z poziomu telefonu może znacznie ułatwić przedsiębiorcom załatwianie codziennych formalności.

Największą korzyścią będzie ograniczenie konieczności korzystania z kilku różnych systemów i możliwość dostępu do podstawowych informacji o przedsiębiorstwie w jednej aplikacji.

Ważne: Opisane funkcje wynikają z zapowiedzi dotyczących 1 listopada 2026 roku. Sama dostępność rejestracji przez internet nie oznacza automatycznie zniesienia wszystkich innych sposobów składania wniosków. Przed publikacją informacji o obowiązkowej rejestracji wyłącznie online należy potwierdzić aktualne przepisy.

Źródło zdjęcia: Canva