Od stycznia 2025 roku szkoły i przedszkola będą zobowiązane do wprowadzenia nowych standardów komunikacji. Wymóg korzystania z e-doręczeń zmieni dotychczasowe metody wymiany korespondencji między placówkami oświatowymi a innymi instytucjami. Co oznaczają te zmiany?
- Co to są e-doręczenia?
- Kogo dotyczą nowe przepisy?
- Czemu mają służyć takie zmiany?
- Jak te zmiany zostaną wprowadzone?
Przedszkola oraz inne placówki oświatowe będą zobowiązane do stosowania nowych zasad komunikacji. Wprowadzenie e-doręczeń to kluczowa zmiana, która wpłynie na sposób przesyłania korespondencji między placówkami a innymi instytucjami.
Co to są e-doręczenia?
E-doręczenia to usługa zaufania, oparta na przepisach rozporządzenia eIDAS oraz normach ETSI, które regulują m.in. kwestie dotyczące kwalifikowanych podpisów elektronicznych, pieczęci elektronicznych, znaczników czasu oraz certyfikatów dla tych narzędzi.
ZOBACZ TAKŻE: Ważne informacje dla seniorów! Tyle wyniosą emerytury po waloryzacji w 2025 roku!
W ramach nowego systemu, e-doręczenia zastąpią dotychczasową korespondencję przesyłaną przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Usługa ta będzie miała taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka polecona z potwierdzeniem odbioru.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Nowe przepisy dotyczą nie tylko firm, ale także szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych zarządzanych przez ministrów lub jednostki samorządu terytorialnego.
Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, od 1 stycznia 2025 r. jednostki samorządu terytorialnego będą zobowiązane do korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Natomiast dla usługi hybrydowej termin wdrożenia to 1 października 2029 r.
Placówki oświatowe zarządzane przez ministrów muszą zacząć stosować e-doręczenia już od 1 stycznia 2025 r., obejmujące zarówno rejestrowane doręczenie elektroniczne, jak i usługę hybrydową.
Czemu mają służyć takie zmiany?
Celem e-doręczeń jest uproszczenie i unowocześnienie komunikacji w administracji publicznej.
Placówki oświatowe, które nie dostosują się do nowych regulacji, mogą napotkać trudności w wymianie dokumentów, co wpłynie na ich codzienną działalność.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiedzialność za wdrożenie wymaganych narzędzi spoczywa na organie prowadzącym placówkę, niezależnie od tego, czy jest to ministerstwo, czy jednostka samorządu terytorialnego.
Jak te zmiany zostaną wprowadzone?
Podmioty, o których mowa, składają wnioski o przypisanie adresu do e-doręczeń.
Wszystkie potrzebne informacje dostępne są na platformie szkoleniowej PL.ID. Po zalogowaniu użytkownicy mogą dowiedzieć się, jak korzystać z wyszukiwarki adresów w systemie e-doręczeń, jak złożyć wniosek oraz jak wyznaczyć osobę do zarządzania skrzynką w module uprawnień.
Wszystkie kluczowe informacje na temat e-doręczeń można znaleźć na stronie ministerialnej.
Źródło zdjęć: Canva