Dla wielu osób załatwienie sprawy w urzędzie wiąże się z koniecznością wzięcia dnia wolnego w pracy. Standardowe godziny funkcjonowania administracji – od 8:00 do 16:00 – od lat nie pasują do trybu życia większości obywateli. Teraz może się to zmienić. Rząd pracuje nad nowym rozporządzeniem, które ma na celu uelastycznienie godzin pracy urzędów.
- Nowe zasady funkcjonowania urzędów coraz bliżej
- Co to oznacza dla obywateli?
- Kierownik ustali godziny pracy urzędników
- Koniec jednolitych godzin otwarcia
- Kiedy zmiany wejdą w życie?
Nowe zasady funkcjonowania urzędów coraz bliżej
Jak podaje „Fakt”, przygotowywany projekt zakłada odejście od sztywno ustalonych godzin otwarcia urzędów. Zamiast jednej ramy czasowej dla wszystkich placówek, kierownicy poszczególnych instytucji zyskają większą swobodę w ustalaniu harmonogramu pracy. Celem tych zmian jest dostosowanie funkcjonowania administracji do realnych potrzeb społeczeństwa.
Co to oznacza dla obywateli?
Według planowanych przepisów, przynajmniej raz w tygodniu urzędy będą musiały być czynne do godziny 18:00. To dobra wiadomość dla osób pracujących w tradycyjnych godzinach, które dotychczas nie miały możliwości odwiedzenia urzędu bez kolizji z obowiązkami zawodowymi.
Wprowadzenie elastycznych godzin działania placówek ma zwiększyć dostępność usług publicznych oraz usprawnić obsługę interesantów. Jednocześnie warto będzie śledzić informacje publikowane przez konkretne urzędy, ponieważ godziny otwarcia mogą się różnić w zależności od dnia tygodnia i lokalizacji.
Kierownik ustali godziny pracy urzędników
Projekt zakłada, że odpowiedzialność za ustalenie czasu pracy urzędników będzie spoczywać na kierowniku danej jednostki. Musi on jednak przestrzegać dwóch zasad. Po pierwsze, urząd ma być czynny od poniedziałku do piątku, codziennie przez minimum osiem godzin bez przerwy. Po drugie, pracownicy nie mogą rozpoczynać pracy później niż o 10:00.
To oznacza, że chociaż godziny pracy nie będą już sztywno ustalone, wciąż obowiązywać będą pewne ramy, które mają zapewnić obywatelom dostęp do usług administracyjnych w ciągu dnia.
Koniec jednolitych godzin otwarcia
Dotychczas większość urzędów działała według jednakowego harmonogramu – zazwyczaj od 8:15 do 16:15. Nowe przepisy mają wprowadzić większą elastyczność i pozwolić na dostosowanie godzin otwarcia do lokalnych potrzeb. Ma to również poprawić organizację pracy w urzędach oraz zmniejszyć kolejki i czas oczekiwania.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Choć projekt rozporządzenia jest jeszcze w fazie przygotowań, wszystko wskazuje na to, że zmiany mogą zostać wprowadzone w najbliższych miesiącach. To krok w kierunku nowoczesnej administracji, która uwzględnia potrzeby obywateli i elastyczność, jakiej wymaga współczesny rynek pracy.
Zarówno urzędnicy, jak i obywatele powinni przygotować się na nową organizację dnia pracy urzędów. Choć zmiana może wymagać pewnego okresu adaptacji, w dłuższej perspektywie ma przynieść wymierne korzyści.
Źródło zdjęcia: Canva
