Jak zacząć ważny e-mail i w sposób formalny zwrócić się do drugiej osoby? Dlaczego lepiej nie używać do tego zwrotu „witam”? Przedstawiamy reguły dotyczące stosowania zwrotów grzecznościowych w wiadomościach!
- Nie zaczynaj tak oficjalnego e-maila!
- Jak rozpocząć wiadomość mailową?
- Pożegnaj się ze zwrotem „witam” w e-mailu
- To nie przywitanie, a powitanie
Nie zaczynaj tak oficjalnego e-maila!
Wiele osób uważa, że pisanie maili jest proste i nieskomplikowane. Nie poświęcają czasu, żeby zadbać o ich właściwą formę. Nie zastanawiają się też nad poprawnym stylem pisania wiadomości elektronicznych, czy nad obowiązującymi zasadami savoir-vivre.
Jak rozpocząć wiadomość mailową?
Jak się okazuje, trudności występują już na samym początku wiadomości. Jak zacząć oficjalnego maila? W jaki sposób formalnie zwrócić się do drugiej osoby? Zwroty takie jak „hej”, „cześć”, czy co gorsza „siema”, na pewno odpadają… Z tego powodu większość osób decyduje się na użycie sformułowania „witam”.
Pożegnaj się ze zwrotem „witam” w e-mailu
Językoznawcy uważają, że nie powinno się zaczynać wiadomości od zwrotu „witam”. Choć to wyrażenie jest powszechnie stosowane, to sygnalizuje nierównorzędność uczestników korespondencji. Ponadto specjaliści twierdzą, że jest nieuprzejme i niegrzeczne.
To nie przywitanie, a powitanie
Po raz pierwszy zwrócił na to uwagę już 10 lat temu sekretarz Wisławy Szymborskiej, Michał Rusinek- tłumacz, pisarz, wykładowca UJ. Na swoim Facebooku ostrzegł, że będzie ignorował wszystkie maile zaczynające się od "witam". Wyjaśnił, że słowo "witam" nie powinno być używane w mailach, ponieważ nie jest przywitaniem, a powitaniem. Może być używane jedynie w sytuacji, gdy gospodarz podejmuje gościa.
Jak dobrze zacząć e- maila?
Podpowiadamy, jak w takim razie zacząć wiadomość:
- W korespondencji bardziej oficjalnej, warto używać stylu formalnego. Wiadomości należy rozpoczynać takimi zwrotami jak: Szanowna Pani, Szanowny Panie i Szanowni Państwo.
- Z kolei wiadomości kierowane do osób posiadających odpowiednie stopnie, tytuły zawodowe, czy naukowe, rozpoczyna się zwrotami takimi jak np. Szanowny Panie Profesorze.
- W mailach mniej formalnych, warto używać zwrotu Dzień dobry, który jest odpowiedni o każdej porze.
- Natomiast wiadomości do osób, które znamy, możemy zaczynać od ich imienia lub powitania „cześć”.
