W dobie powszechnego korzystania z laptopów w miejscu pracy, zwracanie uwagi na ergonomiczne ustawienie stanowiska pracy staje się coraz ważniejsze. W tym kontekście pracownicy zaczynają zdawać sobie sprawę z kluczowej roli, jaką odgrywa monitor stacjonarny w poprawie komfortu i efektywności pracy. Na podstawie obowiązujących przepisów, pracownik, który używa laptopa, ma teraz prawo domagać się od pracodawcy dostarczenia monitora stacjonarnego na swoje stanowisko pracy. Jakie zmiany niesie jeszcze najnowsza nowelizacja prawa pracy?
Pracownik, który wykorzystuje laptop w pracy, ma prawo żądać od pracodawcy dostarczenia monitora stacjonarnego do swojego stanowiska pracy. To umożliwi mu podłączenie laptopa do monitora, co znacząco poprawi komfort pracy. Zasada ta obejmuje również pracowników pracujących zdalnie w domu. Dodatkowe wyposażenie w praktyce pozwoli pracownikowi na oszczędne nabycie monitora od pracodawcy po kilku latach użytkowania.
Pracownik ma teraz możliwość otrzymania refundacji na zakup zarówno okularów, jak i szkieł kontaktowych, co stanowi precyzyjne doprecyzowanie przepisów dotyczących wsparcia pracowników. Ta nowa regulacja wprowadzona została w wyniku zmiany w rozporządzeniu dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Te zmiany w prawie wejdą w życie od 17 listopada 2023 roku, co oznacza, że pracownicy będą mieli większe możliwości korzystania z refundacji na zakup szkieł kontaktowych i okularów, co z pewnością przyczyni się do ich komfortu pracy.
Kogo dokładnie obejmują zmiany?
Ta nowa możliwość została wprowadzona w wyniku nowelizacji załącznika do rozporządzenia. Czytając go, jasno wynika, że pracownikom przysługuje teraz prawo do refundacji zarówno na zakup szkieł kontaktowych, jak i okularów. Dzięki tej zmianie przepisów pracownicy mają większą elastyczność w wyborze środków korekcji wzroku, co z pewnością przyczyni się do poprawy ich wygody i efektywności pracy.
„W przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w: Wariant 1. Stacjonarny monitor ekranowy lub Wariant 2. Podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz”
Zgodnie z przepisami, pracownik pracujący "na laptopie" ma dwie opcje wyposażenia stanowiska pracy. Pracodawca nie może być zmuszony do dodatkowego wyposażenia w monitor stacjonarny, gdyż zawsze może wybrać "Wariant nr 2".
Głównym celem tych przepisów jest zapewnienie pracodawcom podstawy prawnej do elastycznego dostosowania stanowisk pracy, nie zaś przymusowe obciążenie ich dodatkowymi wydatkami.
Nowe przepisy obejmują również pracowników zdalnych. Oznacza to, że istnieje prawna podstawa do tego, aby w domach tych pracowników pojawiły się duże monitory stacjonarne, podłączane do służbowych laptopów. Monitory te są własnością pracodawcy, co otwiera możliwość ich odkupienia za niewielką kwotę po np. dwóch latach użytkowania. Warto zaznaczyć, że obecnie praktyka polega na tym, że pracownicy zdalni często samodzielnie finansują zakup monitorów z własnych środków.
Refundacja na szkła kontaktowe
Po nowelizacji rozporządzenia pracodawca jest teraz zobowiązany zapewnić pracownikom nie tylko "okulary", ale także "szkła kontaktowe". Pracodawca ma obowiązek dostarczyć je pracownikom zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą konieczność ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Przed tą zmianą urzędy akceptowały refundację zakupu przez pracownika szkieł kontaktowych. Miało to swoje podstawy m.in. w art. 9 ust. 3 Dyrektywy Rady z dnia 29 maja 1990 r. dotyczącej minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe. Zgodnie z tym artykułem pracownik miał prawo otrzymać okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, odpowiednie do rodzaju pracy, jeżeli wyniki badań profilaktycznych wykazały taką konieczność i nie można było użyć zwykłych okularów lub szkieł kontaktowych do korekcji wzroku.
